Kto udziela ślubów cywilnych w Polsce?

Ślub cywilny w Polsce to formalny akt zawarcia małżeństwa, przeprowadzany przez uprawnionego urzędnika publicznego. Najważniejsze pytanie, które stawiają sobie narzeczeni, brzmi: kto udziela ślubów cywilnych w Polsce? Odpowiedź jednoznacznie wskazuje na kierownika Urzędu Stanu Cywilnego (USC) jako osobę odpowiedzialną za udzielenie ślubu cywilnego zarówno w budynku urzędu, jak i poza nim, w szczególnych sytuacjach [6][7].

Funkcja kierownika USC w ceremonii ślubu cywilnego

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego pełni kluczową funkcję w procesie zawierania ślubu cywilnego w Polsce. Jest to osoba upoważniona przepisami prawa rodzinnego i opiekuńczego do przeprowadzenia całej ceremonii oraz sporządzenia aktu małżeństwa [6][7]. Odpowiada za potwierdzenie tożsamości narzeczonych i świadków, a także za zebranie wszystkich wymaganych oświadczeń i podpisów bez których związek nie może być uznany za legalny [6]. To również kierownik USC czuwa nad zgodnością całej procedury z przepisami prawa oraz nad tym, by nie doszło do zawarcia małżeństwa z osobą, wobec której zachodzą przeszkody prawne [1][4].

W sytuacjach wyjątkowych, ślub może zostać udzielony poza siedzibą urzędu, jednak obecność uprawnionego kierownika USC jest zawsze obowiązkowa. Takie ceremonie wymagają zapewnienia godnych warunków oraz bezpieczeństwa [7].

Procedura udzielenia ślubu cywilnego – krok po kroku

Proces udzielania ślubu cywilnego rozpoczyna się od osobistego zgłoszenia się narzeczonych do Urzędu Stanu Cywilnego minimum miesiąc przed planowaną datą ceremonii [4]. Niezbędne są wtedy następujące dokumenty: dowody tożsamości, akty urodzenia, oświadczenie o braku przeszkód prawnych do małżeństwa oraz, jeśli zachodzi taka potrzeba, zezwolenie sądu (np. dla osób niepełnoletnich lub pełnomocników) [1][4].

Następnie narzeczeni podpisują oświadczenie o braku przeszkód. Dokument jest ważny przez sześć miesięcy [1][4]. Po opłaceniu opłaty skarbowej (84 zł za sporządzenie aktu małżeństwa) oraz ewentualnych dodatkowych opłat (np. 1000 zł za ceremonię poza urzędem lub 39 zł za skrócenie terminu), procedura przechodzenia do ślubu jest już możliwa [2][3][5][6]. W dniu ślubu kierownik USC weryfikuje tożsamość narzeczonych oraz świadków, a jeśli którakolwiek z tych osób nie posługuje się językiem polskim wymagany jest udział tłumacza przysięgłego [6].

Wymogi formalne i dokumenty niezbędne do zawarcia ślubu

Podstawowe dokumenty wymagane przez USC obejmują: dowody osobiste narzeczonych, akty urodzenia oraz podpisane oświadczenie o braku przeszkód prawnych do zawarcia małżeństwa [1][4]. Dodatkowo, może być konieczne przedstawienie zezwolenia sądu w przypadku narzeczonych niepełnoletnich lub dla osób występujących przez pełnomocnika [1][4]. Koszt dodatkowych dokumentów, takich jak zaświadczenia czy odpisy aktów stanu cywilnego, waha się od 22 zł do 38 zł, w zależności od rodzaju i liczby wydawanych odpisów [2][3][5].

Najważniejsza jednak pozostaje rola kierownika USC, który nie tylko prowadzi ceremonię, ale także jest odpowiedzialny za wszystkie aspekty formalne i prawne związane z zawarciem ślubu cywilnego w Polsce [6][7]. Osoba ta upewnia się, że spełniono warunki prawne i formalne, a także że ceremonia przebiega zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Opłaty związane ze ślubem cywilnym oraz przypadki szczególne

Standardowa opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł [2][3][5]. W przypadku organizowania ceremonii poza siedzibą urzędu (np. na świeżym powietrzu lub w innym wybranym przez narzeczonych miejscu) doliczana jest kwota dodatkowa w wysokości 1000 zł [1][2][3]. Skrócenie wymaganego terminu oczekiwania na ceremonię ślubną podlega oddzielnej opłacie 39 zł [2][5][6]. Wszystkie inne koszty, takie jak wydanie zaświadczeń i odpisów, zależą od indywidualnych potrzeb narzeczonych i oscylują w granicach 22–38 zł za dokument [2][3][5].

W sytuacji, gdy jeden z narzeczonych lub świadków nie posługuje się językiem polskim, obecność tłumacza przysięgłego jest obligatoryjna, a koszty jego udziału ponoszą narzeczeni [6]. W razie konieczności uzyskania zgody sądowej (np. dla osób niepełnoletnich) dochodzą także formalności sądowe oraz ewentualna opłata za uzyskanie takiego zezwolenia [2][3][4].

Podsumowanie – kto udziela ślubów cywilnych w Polsce?

Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego jest jedyną osobą uprawnioną do udzielenia ślubu cywilnego w Polsce, zarówno w urzędzie jak i, pod określonymi warunkami, poza nim [6][7]. Wyjątkami od tej reguły są sytuacje, gdy kierownik USC deleguje swoje uprawnienia osobie zastępującej, ale zawsze odbywa się to w ramach formalnie ustalonych procedur i przepisów. Obecność tej osoby gwarantuje, że wszystkie wymogi prawne i formalne związane z zawarciem związku małżeńskiego zostaną spełnione. Narzeczeni muszą dochować odpowiednich terminów, przedłożyć wymagane dokumenty i uiścić stosowne opłaty aby procedura mogła być sfinalizowana [1][4][6][7].

Źródła:

• [1] https://www.weselezklasa.pl/poradnik/zastanawiasz-sie-nad-slubem-cywilnym-zobacz-o-czym-musisz-koniecznie-pamietac/
• [2] https://damianczarny.pl/jak-zorganizowac-slub-cywilny-krok-po-kroku/
• [3] https://slupinska.eu/blog/koszta-slubu-cywilnego/
• [4] https://powroty.gov.pl/en/-/slub-z-cudzoziemcem-w-polsce
• [5] https://kb.pl/ceny/imprezy-okolicznosciowe/ile-kosztuje-slub-cywilny-sprawdzamy-ceny-krok-po-kroku/
• [6] https://wedding.pl/lovestory/slub-cywilny/
• [7] https://www.gov.pl/web/gov/wez-slub-cywilny