Ślub cywilny stanowi w Polsce oficjalną formę zawarcia małżeństwa, realizowaną przede wszystkim w Urzędzie Stanu Cywilnego (USC) lub w wybranych przypadkach podczas ceremonii plenerowej pod przewodnictwem urzędnika USC [1][8]. Poniżej znajdziesz szczegółowy opis, kto udziela ślubu cywilnego, jak przebiega procedura i jakie dokumenty oraz koszty są związane z tą formą zawarcia małżeństwa.
Kto udziela ślubu cywilnego?
Za przeprowadzenie ceremonii ślubu cywilnego odpowiada wyłącznie urzędnik Urzędu Stanu Cywilnego. Jest to osoba upoważniona przez państwo, najczęściej kierownik USC lub jego zastępca. Udzielanie ślubu cywilnego przez uprawnionego urzędnika stanowi podstawę legalnego zawarcia małżeństwa w świetle polskiego prawa [1][8].
Ceremonia może odbyć się zarówno w siedzibie urzędu jak i w wybranym przez parę miejscu plenerowym, jeśli spełnia ono wymogi bezpieczeństwa i powagi uroczystości. W obu przypadkach udział urzędnika jest konieczny i wyłącznie ta osoba ma moc prawną sporządzenia aktu małżeństwa [1][8].
Jak przebiega ślub cywilny?
Procedura ślubu cywilnego rozpoczyna się od złożenia przez przyszłych małżonków odpowiedniego wniosku w USC. Należy tego dokonać przynajmniej miesiąc przed planowaną datą ceremonii, gdyż tyle wynosi wymagany okres oczekiwania [7][8]. Podczas składania wniosku ustalana jest również dokładna data oraz miejsce ślubu [4][8].
W samej ceremonii uczestniczą przyszli małżonkowie, urzędnik oraz dwaj pełnoletni świadkowie. Przebieg uroczystości jest zwięzły i oficjalny. Urzędnik wygłasza formułę prawną, po której małżonkowie składają podpisy pod aktem małżeństwa. Dokument ten stanowi oficjalne potwierdzenie zawarcia związku małżeńskiego [1][8].
Jakie wymogi i dokumenty trzeba spełnić?
Podstawowym warunkiem jest pełnoletniość obu osób, brak pozostawania w innym małżeństwie oraz brak pokrewieństwa w linii prostej [8]. Wymagane są ważne dokumenty tożsamości obu osób, dowód uiszczenia opłaty skarbowej oraz w szczególnych przypadkach dodatkowe dokumenty, takie jak orzeczenie sądu zezwalające na zawarcie związku [5][8].
Dla obywateli spoza Polski lista wymaganych dokumentów może być rozszerzona o ważne zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa oraz ewentualnie akt urodzenia przetłumaczony przez tłumacza przysięgłego [4][7]. Wszystkie dokumenty podlegają weryfikacji przez urzędnika przed akceptacją wniosku.
Koszty ślubu cywilnego
Samo udzielenie ślubu cywilnego przez urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego jest bezpłatne. Niezbędna jest jednak opłata za sporządzenie aktu małżeństwa w wysokości 84 zł [2][9].
Dodatkowo, jeżeli ślub odbywa się poza urzędem, para młoda pokrywa koszt w wysokości 1000 zł [2][9].
Za odpis skrócony aktu małżeństwa pobierana jest opłata 22 zł, pełny odpis kosztuje 33 zł [2]. Możliwe są również inne opłaty dodatkowe, takie jak 39 zł za skrócenie terminu oczekiwania lub koszty wystawienia dalszych wymaganych dokumentów [2][9].
Organizacja ślubu cywilnego – krok po kroku
Organizacja ceremonii wymaga zebrania wszystkich niezbędnych dokumentów i zaświadczeń zgodnie z polskim prawem. Następnie należy udać się do wybranego Urzędu Stanu Cywilnego i złożyć wniosek, wyznaczyć datę oraz miejsce ceremonii i uiścić wymagane opłaty [4][8].
Pary chcące wziąć ślub poza budynkiem USC muszą liczyć się z dodatkowymi wymogami i wyższą opłatą, a także wskazać miejsce, które zapewni odpowiednią rangę uroczystości. Cały proces jest nadzorowany przez urzędnika, który czuwa nad prawidłowym przebiegiem zarówno formalności jak i samej ceremonii [1][8].
Po zawarciu małżeństwa nowożeńcy otrzymują akt małżeństwa, który jest podstawowym dokumentem potwierdzającym stan cywilny [1][8]. Wydanie dodatkowego odpisu tego aktu podlega osobnej opłacie [2].
Podsumowanie
Ślub cywilny w Polsce to usankcjonowana prawnie procedura, której kluczowym elementem jest udział uprawnionego urzędnika Urzędu Stanu Cywilnego. Formalności obejmują złożenie kompletu dokumentów, ustanowienie terminu oraz uiszczenie obowiązkowych opłat. Ceremonia może odbyć się zarówno w USC jak i poza nim, zawsze z zachowaniem odpowiednich przepisów i udziałem urzędnika. Przestrzeganie wymogów formalnych i terminów zapewnia prawidłowy przebieg całej procedury [1][2][4][5][7][8][9].
Źródła:
- [1] https://www.gov.pl/web/gov/wez-slub-cywilny
- [2] https://damianczarny.pl/jak-zorganizowac-slub-cywilny-krok-po-kroku/
- [4] https://aktywnyturysta.pl/cywilne-malzenstwo-w-polsce-co-musza-wiedziec-cudzoziemcy/
- [5] https://www.pricelessmoments.studio/slub-cywilny-w-polsce-2025-dokumenty-koszty-formalnosci-czas-oczekiwania-i-najczestsze-bledy/
- [7] https://powroty.gov.pl/en/-/slub-z-cudzoziemcem-w-polsce
- [8] https://powiemytak.pl/co-jest-potrzebne-do-zawarcia-slubu-cywilnego-w-polsce/
- [9] https://slupinska.eu/blog/koszta-slubu-cywilnego/
WeselaPolskie.pl to portal, gdzie polskie tradycje weselne łączą się z najnowszymi trendami. Specjalizujemy się w tworzeniu treści o organizacji ślubów, modzie, przyjęciach weselnych, fotografii oraz podróżach poślubnych.