Jak wygląda ślub cywilny w urzędzie?

Ślub cywilny w urzędzie to procedura prawna, która pozwala na zawarcie małżeństwa przed przedstawicielem urzędu stanu cywilnego. Zainteresowani tą formą ceremonii powinni znać nie tylko podstawowe wymagania, ale i wszystkie formalności, koszty oraz szczegółowe zasady obowiązujące podczas organizacji ślubu cywilnego w Polsce.

Co to jest ślub cywilny i kto go udziela?

Ślub cywilny oznacza formalne zawarcie związku małżeńskiego zgodnie z prawem, w obecności kierownika urzędu stanu cywilnego (USC), który jako urzędnik państwowy pełni funkcję prowadzącego ceremonię oraz sporządza akt małżeństwa[2][4]. Ceremonia zapewnia uznanie małżeństwa w świetle obowiązujących przepisów oraz przyznaje małżonkom prawa i obowiązki określone przez ustawę rodzinną i opiekuńczą[4]. Ślub cywilny posiada wyłącznie skutki prawne, nie religijne[2][4].

Do zawarcia związku konieczna jest obecność dwojga pełnoletnich narzeczonych, których łączy zgodna wola wstąpienia w małżeństwo oraz minimum dwóch pełnoletnich świadków, obecnych podczas ceremonii[2].

Wymagania prawne i zasady dotyczące ślubu cywilnego

Podstawowym warunkiem zawarcia małżeństwa cywilnego jest pełnoletność oraz brak przeszkód prawnych, takich jak bliskie pokrewieństwo, powinowactwo czy istniejący już związek małżeński[4]. Narzeczeni są zobowiązani do złożenia publicznego oświadczenia o chęci wstąpienia w związek małżeński, które stanowi główny element aktu[2].

Przysięga małżeńska, składana podczas ceremonii, ma treść określoną w Kodeksie rodzinnym i opiekuńczym. Może być powtarzana przez narzeczonych za kierownikiem USC lub odczytywana przez nich na głos[2].

Ceremonia może odbywać się w urzędzie stanu cywilnego bądź, za dodatkową opłatą, poza jego siedzibą, zawsze jednak w granicach administracyjnych danej gminy[2].

Procedura: kroki prowadzące do ślubu cywilnego

Droga do ślubu cywilnego składa się z kilku etapów:

• Przygotowanie dokumentów: narzeczeni muszą przedstawić dokumenty tożsamości, odpisy aktów urodzenia, zaświadczenie o stanie cywilnym oraz inne wymagane dokumenty, np. w przypadku cudzoziemców[1][4].
• Złożenie zapewnienia: w USC narzeczeni składają deklarację o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa[1][4].
• Ustalenie terminu i miejsca: termin i miejsce ceremonii ustalane są w porozumieniu z urzędem. Wybór miejsca poza USC generuje dodatkowe koszty i jest możliwy w granicach terytorialnych urzędu udzielającego ślubu[2].
• Przebieg uroczystości: podczas ceremonii przed kierownikiem USC narzeczeni składają oświadczenie i przysięgę, w obecności dwóch pełnoletnich świadków[2].
• Sporządzenie aktu małżeństwa: po złożeniu oświadczeń i podpisów kierownik USC sporządza akt małżeństwa, który stanowi oficjalne potwierdzenie zawarcia związku i zostaje wpisany do rejestru stanu cywilnego[2].

Każdy z tych kroków jest obligatoryjny i wynika z obowiązujących przepisów[1][4][5].

Dokumenty i formalności: co trzeba przygotować?

Kluczowe dokumenty wymagane w USC to:

• dowody osobiste narzeczonych,
• odpisy aktów urodzenia (ewentualnie także inne akty stanu cywilnego),
• zaświadczenie potwierdzające brak przeszkód do zawarcia małżeństwa,
• stosowne dokumenty i zaświadczenia dla osób spoza Polski.

Potrzebni są również pełnoletni świadkowie, którzy identyfikują się dokumentem tożsamości i podpisują akt małżeństwa[2]. W niektórych przypadkach konieczne jest uzyskanie zgody sądu na skrócenie terminu oczekiwania, co wiąże się z dodatkową opłatą[1].

Koszty związane ze ślubem cywilnym

W 2025 roku podstawowa opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł[1][3]. W przypadku ceremonii odbywającej się poza siedzibą urzędu, konieczne jest uiszczenie dodatkowej opłaty w wysokości 1000 zł[1][3].

Do tego mogą dojść inne opłaty, m.in.:

• 39 zł za wydanie zezwolenia na skrócenie terminu oczekiwania[1],
• 38 zł za zaświadczenie dla cudzoziemca[1],
• 22 zł za odpis skrócony aktu stanu cywilnego[1][3],
• 33 zł za odpis zupełny aktu małżeństwa[1][3].

Wszystkie koszty są określone przez przepisy i obowiązują na terenie całego kraju, choć mogą pojawiać się drobne różnice dotyczące technicznych aspektów organizacji ceremonii, zwłaszcza poza urzędem[1][3].

Elementy ceremonii ślubu cywilnego

Ślub cywilny to wydarzenie o charakterze urzędowym. Przebieg uroczystości obejmuje przywitanie przez kierownika USC, odczytanie odpowiednich przepisów Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, złożenie przez narzeczonych przysięgi małżeńskiej, podpisanie aktu małżeństwa oraz gratulacje dla nowożeńców[2].

Wszelkie zasady i formuły zawarte są w obowiązujących aktach prawnych. Obecność świadków ma charakter formalny i jest niezbędna do ważności ceremonii[2].

Podsumowanie: najważniejsze informacje o ślubie cywilnym w urzędzie

Ślub cywilny w urzędzie to procedura prawna wymagająca dopełnienia odpowiednich formalności, zgromadzenia dokumentów, wniesienia przewidzianych opłat oraz obecności narzeczonych i świadków. Ceremonia przebiega według określonego przez prawo schematu, zapewnia skutki prawne i uznanie związku małżeńskiego przez państwo[2][4]. Rzetelne przygotowanie się do każdego etapu gwarantuje sprawną organizację uroczystości i jej ważność.

Źródła:

1. https://damianczarny.pl/jak-zorganizowac-slub-cywilny-krok-po-kroku/
2. https://bip.chelmno.pl/artykul/398/6649/zawarcie-malzenstwa-przed-kierownikiem-urzedu-stanu-cywilnego
3. https://slupinska.eu/blog/koszta-slubu-cywilnego/
4. https://warszawa19115.pl/en/-/zawarcie-zwiazku-malzenskiego-przed-kierownikiem-urzedu-stanu-cywilnego