Ślub cywilny to najczęściej wybierana forma zawarcia małżeństwa w Polsce, cechująca się prostszą organizacją, stosunkowo niskimi kosztami oraz pełną mocą prawną od momentu podpisania aktu małżeństwa [2][4]. Już na wstępie warto wiedzieć, że ceremonia może odbyć się zarówno w Urzędzie Stanu Cywilnego, jak i poza jego siedzibą – w wybranym przez parę miejscu, o ile spełnione zostaną określone warunki formalno-prawne [2][4].
Procedura zawarcia ślubu cywilnego – co i kiedy należy zrobić?
Proces przygotowań do ślubu cywilnego rozpoczyna się od zebrania kompletu wymaganych dokumentów. Wśród nich muszą znaleźć się: dowody osobiste lub paszporty obu narzeczonych, skrócone odpisy aktów urodzenia, dowód opłaty skarbowej, a także – w przypadku szczególnych okoliczności – dodatkowe zaświadczenia, np. o rozwiązaniu poprzedniego małżeństwa lub zaświadczenia sądowe [1][2][4].
Po zebraniu dokumentów konieczne jest złożenie wniosku o udzielenie ślubu w wybranym Urzędzie Stanu Cywilnego. Standardowy czas oczekiwania to około miesiąc, a w wyjątkowych sytuacjach można go skrócić po spełnieniu dodatkowych warunków formalnych oraz uiszczeniu odpowiedniej opłaty [3].
W dniu ceremonii para młoda powinna stawić się wraz z dwoma świadkami oraz ważnymi dokumentami tożsamości. Na miejscu czeka ich krótka, świecka uroczystość, podczas której urzędnik odczytuje formułę prawną, przyjmuje zgodę obojga narzeczonych i sporządza oficjalny akt małżeństwa [1][2][4].
Warunki formalne – kto może wziąć ślub cywilny?
Aby możliwe było zawarcie ślubu cywilnego w Polsce, każda z osób musi spełniać określone prawem warunki. Wymagana jest pełnoletniość (minimalny wiek to 18 lat, choć w przypadku kobiet dopuszcza się wiek od 16 lat za zgodą sądu), brak trwającego innego związku małżeńskiego oraz brak pokrewieństwa w linii prostej pomiędzy osobami zamierzającymi się pobrać [2].
Od 1993 roku jedyną formą uznawaną przez prawo w Polsce jest związek zawarty przed urzędowym przedstawicielem – śluby jedynie religijne nie mają mocy prawnej bez dopełnienia formalności urzędowych [4].
Konieczne jest również uregulowanie poprzednich stanów cywilnych; osoby po rozwodzie lub wdowieństwie muszą przedłożyć stosowne zaświadczenia potwierdzające zakończenie wcześniejszego małżeństwa [1][2].
Koszty ślubu cywilnego – kwoty, na które trzeba się przygotować
Koszty ślubu cywilnego są jasno określone przepisami. Podstawowa opłata za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł [3]. Organizując ceremonię poza siedzibą urzędu, para powinna przygotować się na dodatkowy wydatek rzędu 1000 zł [3].
W przypadku konieczności skrócenia terminu oczekiwania na ślub (poniżej standardowego miesiąca) należy wnieść opłatę skarbową w wysokości 39 zł i uzyskać stosowną zgodę urzędnika stanu cywilnego [3]. Dodatkowe opłaty mogą pojawić się również podczas składania wniosku przez cudzoziemców lub w przypadku konieczności wydania różnych zaświadczeń urzędowych [1][3].
Przebieg ceremonii ślubu cywilnego
Ślub cywilny ma charakter świecki i trwa zazwyczaj kilkanaście minut [2][4]. W trakcie uroczystości urzędnik odczytuje paragrafy Kodeksu rodzinnego, następnie odbiera przysięgę od nowożeńców i świadków oraz dopilnowuje, aby wszystkie osoby wymagane przepisami podpisały akt małżeństwa. Po zakończeniu ceremonii para otrzymuje oficjalny odpis aktu, stanowiący podstawę do korzystania z praw przysługujących małżonkom [1][2][4].
W przypadku wyboru miejsca poza urzędem wymagana jest zgoda kierownika USC oraz spełnienie wymogów organizacyjnych. Para ponosi wówczas nie tylko dodatkowe koszty, ale i odpowiedzialność za przygotowanie przestrzeni zgodnie z zaleceniami urzędu [2][3][4].
Najważniejsze informacje praktyczne – co jeszcze trzeba wiedzieć przed ślubem cywilnym?
Przed wyznaczeniem daty ślubu warto pamiętać o minimalnej liczbie świadków – muszą być to co najmniej dwie, pełnoletnie osoby legitymujące się ważnym dokumentem tożsamości [2][4].
Dokumenty składa się osobiście przez oboje narzeczonych, przynajmniej miesiąc przed planowaną uroczystością. W wyjątkowych przypadkach można złożyć wniosek o upoważnienie do czynności przez pełnomocnika lub złożyć dokumenty szybciej, jeśli przemawiają za tym ważne względy życiowe [1][2][3].
Warto zadbać, by nie było żadnych formalnych przeszkód w dniu ceremonii: urzędnik sprawdzi dokumenty, potwierdzi tożsamość nowożeńców i świadków oraz poprosi o podpisy. Dopiero po podpisaniu aktu para staje się małżeństwem w świetle prawa [1][2][4].
Podsumowanie najistotniejszych kroków i wymogów
Ślub cywilny w Polsce wymaga dopełnienia konkretnych formalności, zgromadzenia dokumentów i uiszczenia stosownych opłat. Procedura obejmuje: wybranie miejsca i terminu, zebranie oraz złożenie dokumentów, oczekiwanie na datę ślubu, obecność dwóch świadków oraz przejście świeckiej ceremonii zakończonej podpisaniem aktu małżeństwa [1][2][3][4]. Znajomość wymaganych dokumentów i kosztów zapewnia sprawną organizację ślubu cywilnego oraz eliminuje ryzyko opóźnień czy nieporozumień na ostatnim etapie przygotowań [2][4].
Źródła:
- https://www.pricelessmoments.studio/slub-cywilny-w-polsce-2025-dokumenty-koszty-formalnosci-czas-oczekiwania-i-najczestsze-bledy/
- https://powiemytak.pl/co-jest-potrzebne-do-zawarcia-slubu-cywilnego-w-polsce/
- https://damianczarny.pl/jak-zorganizowac-slub-cywilny-krok-po-kroku/
- https://www.weselezklasa.pl/poradnik/zastanawiasz-sie-nad-slubem-cywilnym-zobacz-o-czym-musisz-koniecznie-pamietac/
WeselaPolskie.pl to portal, gdzie polskie tradycje weselne łączą się z najnowszymi trendami. Specjalizujemy się w tworzeniu treści o organizacji ślubów, modzie, przyjęciach weselnych, fotografii oraz podróżach poślubnych.