Ślub cywilny wymaga przygotowania określonych dokumentów oraz dopełnienia formalności w Urzędzie Stanu Cywilnego. Już na samym początku warto podkreślić, że potrzebne są: ważne dowody osobiste lub paszporty oraz skrócone odpisy aktów urodzenia obu narzeczonych. Konieczne jest też uiszczenie opłaty skarbowej, a w niektórych przypadkach wymagane będą dodatkowe dokumenty i formalności, zależnie od sytuacji osobistej przyszłych małżonków i planowanego miejsca ślubu [1][2][3][4].
Wymagane dokumenty do ślubu cywilnego
Podstawowy pakiet dokumentów obejmuje aktualny dowód osobisty lub paszport każdego z narzeczonych. Dokumenty muszą być ważne w dniu składania wniosku w urzędzie [1][2][3]. Niezbędne są także oryginalne skrócone odpisy aktów urodzenia. W przypadku osób wcześniej pozostających w związku małżeńskim wymagane mogą być dodatkowe dokumenty: skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, bądź odpis aktu zgonu byłego małżonka [1].
Jeśli narzeczony lub narzeczona nie ukończyli 18 lat, wymagane jest również zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa [1]. W sytuacji, gdy jedna ze stron nie może pojawić się w urzędzie, konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa zatwierdzonego przez sąd [1].
W przypadku planowania ślubu poza urzędem (np. w plenerze), należy dostarczyć zgłoszenie wraz z bardziej rozbudowaną dokumentacją i spełnić wymagania dotyczące miejsca ceremonii, a także uzyskać zgodę urzędu [1][4].
Procedura formalna w Urzędzie Stanu Cywilnego
Procedura wymaga co najmniej dwóch wizyt w Urzędzie Stanu Cywilnego. Podczas pierwszej przyszli małżonkowie składają komplet wymaganych dokumentów oraz wniosek o zawarcie małżeństwa, a urzędnik dokonuje ich weryfikacji i sprawdza, czy nie zachodzą przeszkody prawne (np. pokrewieństwo, pozostawanie w innym związku małżeńskim) [3][4]. W tym momencie ustalany jest także termin ceremonii.
Ostatnia wizyta w urzędzie przypada od pół roku do miesiąca przed datą ślubu. Narzeczeni podpisują wtedy oświadczenie o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa i dokonują formalnego wyboru nazwiska, które będzie obowiązywać po ślubie. Możliwy jest wybór nazwiska męża, żony lub nazwiska podwójnego [4].
Opłaty związane ze ślubem cywilnym
Za przygotowanie i wydanie aktu małżeństwa obowiązuje opłata skarbowa w wysokości około 84 zł [3][4]. Dotyczy to standardowych ceremonii w urzędzie. Wybór ślubu poza urzędem generuje dodatkowe koszty – opłata wynosi około 1 000 zł lub więcej, w zależności od lokalizacji i urzędu [1][4].
Konieczność wniesienia dodatkowych opłat pojawia się również w przypadku wydania dodatkowych odpisów aktów czy legalizacji dokumentów dla osób z cudzoziemskim obywatelstwem [1]. Wniesienie wszystkich opłat powinno nastąpić przed ceremonią i można to zrobić zarówno bezpośrednio w urzędzie, jak i przelewem na rachunek wskazany przez urząd [3].
Terminy i kolejne kroki
Wniosek o zawarcie małżeństwa i dokumenty należy złożyć najpóźniej na miesiąc przed planowaną datą ceremonii [4]. Jednak rezerwację terminu i pierwszą wizytę w USC warto zaplanować nawet na pół roku przed ślubem. Pozwoli to na swobodne zgromadzenie wszystkich niezbędnych zaświadczeń, odpisów i wypełnienie ewentualnych dodatkowych formalności, zwłaszcza w przypadku nietypowej sytuacji prawnej narzeczonych [4].
Jeżeli jeden z narzeczonych przebywa za granicą lub napotyka inne trudności z osobistym stawiennictwem, niezwłocznie należy przeprowadzić konsultację z urzędem, aby ustalić sposób dostarczenia odpowiedniej dokumentacji (np. pełnomocnictwo) [1].
Ślub cywilny poza urzędem – formalności i koszty
Organizując ceremonię w wybranej lokalizacji, trzeba pamiętać o dodatkowej opłacie za ślub poza urzędem oraz o konieczności uzyskania oficjalnej zgody USC [1][4]. Miejsce ceremonii musi spełniać wymagania wskazane przez urząd, a także zapewnić odpowiednie warunki dla urzędnika przeprowadzającego uroczystość [1][4].
Suma kosztów ślubu poza urzędem zależy od wymagań technicznych, dostępności urzędnika na miejscu oraz od polityki cenowej danego urzędu stanu cywilnego. Opłaty mogą być wyższe, jeśli organizacja ceremonii wymaga dojazdu lub dodatkowych przygotowań po stronie urzędu [1][4].
Podsumowanie: najważniejsze formalności i ceny
Wymagane dokumenty do ślubu cywilnego: aktualne dowody tożsamości, skrócone odpisy aktów urodzenia, dla niektórych osób – odpisy potwierdzające rozwód lub zgon małżonka, ewentualne pełnomocnictwo lub zgoda sądu [1][2][3][4].
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi ok. 84 zł, zaś koszt ślubu poza urzędem to co najmniej 1 000 zł, a często więcej [1][4]. Wszystkie formalności powinny być dopełnione odpowiednio wcześniej, a szczegółowe wymagania i harmonogram ustalane są indywidualnie w ramach wizyt w Urzędzie Stanu Cywilnego [4].
Źródła:
- [1] https://www.weselezklasa.pl/poradnik/zastanawiasz-sie-nad-slubem-cywilnym-zobacz-o-czym-musisz-koniecznie-pamietac/
- [2] https://powiemytak.pl/jakie-dokumenty-zabrac-ze-soba-do-urzedu-na-slub-cywilny/
- [3] https://damianczarny.pl/jak-zorganizowac-slub-cywilny-krok-po-kroku/
- [4] https://slubipapier.pl/dokumenty-i-formalnosci-do-slubu-cywilnego-koscielnego-i-konkordatowego/
WeselaPolskie.pl to portal, gdzie polskie tradycje weselne łączą się z najnowszymi trendami. Specjalizujemy się w tworzeniu treści o organizacji ślubów, modzie, przyjęciach weselnych, fotografii oraz podróżach poślubnych.